学术论文的外在形式
1、 题名(TM)
题名应简明、具体、确切,概括文章的要旨,符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助于选择关键词和分类号。中文题名一般不超过20个汉字,必要时可加副题名。题名中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式(参见GB7713)。文献标识码为A、B、C三类的文章还应有英文题名。
2、作者(ZZ)及其工作单位(DW)
2.1文章均应有作者署名。作者署名应符合GB7713的有关规定。
2.2依据GB/T16159,参照ISO690,并经国家语言文字工作委员会认可,中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法:姓前名后,中间为空格。姓氏的全部字母均大写,复姓应连写。名字的首字母大写,双名中间加连字符;名字不缩写。如: ZHANG Ying(张颖),WANG Xi-lian(王锡联),ZHUGE Hua(诸葛华) 外国作者的姓名写法遵从国际惯例。
2.3文献标识码为A、B、C的文章,应标明主要作者的工作单位,包括单位全称、所在省市名及邮政编码,以便于联系和按地区、机构统计文章的分布;单位名称与省市名之间应以逗号分隔。整个数据项用圆括号括起。例:(中国科学技术大学数学力学系,安徽合肥230001) (中国科学院力学研究所,北京100080) 作者工作单位宜直接排印在作者姓名之下。如注于地脚或文末,应以“作者单位:”或“[作者单位]”作为标识。英文文章和英文摘要中的作者工作单位还应在省市名及邮编之后加列国名,其间以逗号分隔。例: (
2.4多位作者的署名之间应以逗号隔开,以便于计算机自动切分。不同工作单位的作者,应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号,并在其工作单位名称之前加与作者姓名序号相同的数字,以便于建立作者与其工作单位之间的关系;各工作单位之间连排时以分号隔开。例: 韩英铎1,王仲鸿1,林孔兴2,相永康2,黄其励3,蒋建民3
(1.清华大学电机工程与应用电子技术系,北京100084;2.华中电力集团公司,湖北武汉430027;3.东北电力集团公司,辽宁沈阳110006)
3、作者简介(ZJ)
3.1对文章的主要作者可按以下顺序刊出其简介:
姓名(出生年-)、性别(民族——汉族可省略)、籍贯、职称、学位、简历以及研究方向(任选)。在简介前加“作者简介:”或“[作者简介]”作为标识。例:
作者简介:乌兰娜(1968-),女(蒙古族),内蒙古达拉特旗人,内蒙古大学历史学系副教授,博士,1994年赴美国哈佛大学研修,主要从事蒙古学研究。
3.2同一篇文章的其他主要作者简介可以在同一“作者简介:”或“[作者简介]”的标识后相继列出,其间以分号隔开,最后以“.”或“。”结束。
3.3英文文章的作者简介用[WTHZ]“Biography:”(单一作者)或"Biographies:”(多作者)作为标识。
4、摘要(ZY)
4.1凡文献标识码定为A、B、C三类的期刊文章均应附中文摘要,其中A类文章还应附英文摘要。摘要应具有独立性和自含性,不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语。
4.2中文摘要编写应执行GB6447规定,篇幅在100~300字。
4.3英文摘要应与中文摘要相对应。
4.4中文摘要前加“摘要:”或“[摘要]”作为标识,英文摘要前加“Abstract:”作为标识。
5、关键词(JC)
5.1关键词是反映文章最主要内容的术语,对文献检索有重要作用。凡期刊文章的文献标识码为A、B、C三类者均应标注中文关键词,有英文摘要者应同时给出英文关键词。一般每篇文章可选3~8个关键词,由期刊编辑在作者配合下按GB/T3860的原则和方法参照各种词表和工具书选取;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名中的人名、地名也可作为关键词标出。
5.2多个关键词之间应以分号分隔,以便于计算机自动切分。
5.3中、英文关键词应一一对应。中文关键词前应冠以“关键词:”或“[关键词]”,英文关键词前冠以“Keywords:”作为标识。例:
关键词:汽油机;燃爆控制;电子点火;模糊逻辑
Keywords:gasoline engines; knock control; electronic ignition; fuzzy logic
6、分类号(FL)
6.1为从期刊文献的学科属性实现族性检索并为文章的分类统计创造条件,凡具有文献标识码的文章均应标识分类号。
6.2采用《中国图书馆分类法》(最新版)进行分类。
6.3文章一般标识1个分类号,多个主题的文章可标识2个或3个分类号;主分类号排在第一位,多个分类号之间应以分号分隔。
6.4分类号前应以“中图分类号:”或“[中图分类号]”作为标识。例:中图分类号:TK730.2;O357.5
6.5英文文章以“CLC number:”作为标识(CLC—Chinese Library Classification)。
7、收稿日期(GQ)
7.1编辑部收到稿件的日期,根据GB7713的规定,依照GB/T7408,采用完全表示法的扩展格式YYYY-MM-DD表示。
7.2收稿日期以“收稿日期:”或“[收稿日期]”作为标识。如:
收稿日期:1996-02-24
7.3英文文章以“Received date:”作为标识。
8、基金项目(JJ)
8.1基金项目指文章产出的资助背景,属于文章题名注释的一种,如国家自然科学基金、教育部博士点基金等。
8.2获得基金资助产出的文章应以“基金项目:”或“[基金项目]”作为标识,注明基金项目名称,并在圆括号内注明其项目编号。
8.3基金项目名称应按照国家有关部门规定的正式名称填写;多项基金项目应依次列出,其间以分号隔开。例:
基金项目:国家自然科学基金资助项目(59637050);“八五”国家科技攻关项目(85-20-74)
8.4英文文章以“Foundation item:”作为标识。
9、参考文献(WX)
9.1参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一,在本规范中采用GB7714推荐的顺序编码制格式著录。
9.2参考文献著录项目
a.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“,”分隔,注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
b.文献题名及版本(初版省略)。
c.文献类型及载体类型标识。
d.出版项(出版地、出版者、出版年)。
e.文献出处或电子文献的可获得地址。
f.文献起止页码。
g.文献标准编号(标准号、专利号……)。
9.3参考文献类型及其标识
参考文献类型 |
专著 |
论文集 |
报纸文章 |
期刊文章 |
学位论文 |
报告 |
标准 |
专利 |
文献类型标识 |
M |
C |
N |
J |
D |
R |
S |
P |
电子参考文献类型 |
数据库 |
计算机程序 |
电子公告 |
电子文献类型标识 |
DB |
CP |
EB |
对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型:磁带(magnetic tape)——MT,磁盘(disk)——DK,光盘(CD-ROM)——CD,联机网络(online)——OL,并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:
[文献类型标识/载体类型标识]
如:[DB/OL]——联机网上数据库(database online)
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]——网上期刊(serial online)
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
9.4文后参考文献表编排格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;表上以“参考文献:”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1]、[2]、…,以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
a.专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).
[1] 刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.
[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.
[4] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
b.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
[5] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
[6] 金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-67.
c.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.
[7] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468-471.
d.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
[8] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,
e.国际、国家标准
[序号]标准编号,标准名称[S].
[9] GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
f.专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
[10] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,
g.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
[11] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,
[12] 万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
h.各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
9.5参考文献与注释的区别
参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目,一般集中列表于文末;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注,而注释用数字加圆圈标注(如①、②…)。