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如何粘贴发票?


来源:
2016-10-31中南财经政法大学财务部

陈会林整理

 

一、养成消费的“三好习惯”

报账最先接触的是发票。为了报账之路顺畅无比,您消费的时候一定养成以下“三好习惯”:

1.索要正规发票,且发票抬头为学校全名,千万不要开成个人;

2.刷公务卡并留下刷卡小票;

3.保留明细清单(包括用餐时的菜单)。

 

二、粘贴票据的原则和注意事项

(一)粘贴票据的的基本原则:

.分门别类,从左到右,从上到下;

.胶水涂在发票左边的背面,鱼鳞状粘贴;

.规格较大的发票先裁剪成合适的大小;

.规格大、纸质硬的发票不用凭证粘贴单,直接以左边缘上边缘对齐粘贴。

(二)特别注意事项

另外提醒您注意两点:

1.发票背面的签字请靠背面的中间或者左边,方便装订后后期查阅;


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2.发票应该贴在粘贴单上,不能以票贴票,大过粘贴单的发票除外。

 

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三、发票的具体粘贴方法

报账时如何粘贴可是一件很重要的事情。下面就以常见的原始凭证为例,给大家展示一下如何粘贴发票。

首先请准备好工具:


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(一)的士票、停车票

1.在保留重要信息的基础上将的士票两端修剪整齐。


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2.按照时间顺序鱼鳞状将发票粘贴好,填上份数与金额。根据票据的多少调节疏密度,保持整体均衡、美观。


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注意:千万不要贴同一天同一辆车的的士票,更不要贴多张连号的的士票。金额不大却会影响您诚实正直的形象。

(二)火车票

火车票一般比较硬,不易粘牢,数量较少时按照往返顺序平铺贴开。


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数量较多的时候,同样鱼鳞状贴。


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如果购买了火车票的同时发生了订票费、刷卡凭据等相应地贴在下方。


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(三)飞机票

一张飞机票常常搭配一张登机牌一份保险票。先贴保险费,不要超右边的边缘。


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然后附上登机牌:


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最后贴飞机票。


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(三)通讯费

如果是一般的营业厅通讯费发票:靠左边边线粘贴整齐即可;


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如果是电子发票:先裁剪为合适的大小;


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然后再装订整齐,附上刷卡凭据。

 

(四)资料打印、图书、办公用品等发票

此类发票一般为增值税专用发票大小、折叠整齐,靠左侧粘贴整齐即可。


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有多张时,整齐粘贴。


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如果有刷公务卡,在底单上附上刷卡依据;


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(五)合同、明细清单、情况说明、通知、新闻报道

此类原始凭证一般为A4大小的纸张,粘贴方式如下:

1.竖向靠左侧粘贴;


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2.向上180度折叠;


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3.左下角45度折叠;


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4.多张叠放整齐在左侧粘贴。


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